记开始写周报一年后

一年前的今天,我在 Twitter 上看到 @khotyn 的一条推文,感触良多,于是开始了自己写周报的过程。一年下来,从刚开始会懒得写、常常写成「双周报」、「月报」,到过去半年不仅坚持写周报,还专门写周计划。可以说,我已经养成了这个习惯。恰好前一阵子,听说了阿里巴巴有些部门要取消个人写周报的事情,我觉得写周报是一个值得讨论的话题,于是就决定写这么一篇文章,为自己做点总结。

契机

@khotyn 当时发的推文原文是这样的:

写周报其实是一件压力很大的事情,其实周报是在逼迫你做每周的思考。

当时看到后直击内心。因为做为一个自由工作者,我做得不太好,虽然我一直在尝试让自己变得更加自律,但我发现我缺少阶段性的反思。因为我要维护不少项目,于是我长期处在 multitasking 的状态下(这不好,不要模仿),在去年的这个时候,我已经养成记录工作时间这个习惯两年多了,但是,常常还是浑浑噩噩地过完一周又一周,时间花在哪里是有迹可循了,但是如何规划和管理时间,还是很随性,常常不知不觉一头裁进一些事务性的活(比如修 Bug)上,然后忘了时间。有时会偶发性回顾一下,然后感叹:我怎么又花这么多时间在 A 项目上了…类似这样顾此失彼的事情常常发生。简单地说,当时的我就是满足于花时间干活了,却没有去思考这些时间分配是不是合理。

回顾我的前几份工作,当时公司的制度都是有要求写周报的,是相对比较简单的那种,列举一下做了哪些事即可。大多情况下应付一下就了事,并不会花太多脑力在上面。对个人而言,我之前一直觉得,我已经在用 GTD 工具了,把要做的任务根据不同的项目列好,然后一项项去完成,想回顾时一看过去一周完成了多少任务,就已经有「周报」的作用在里面了,所以这就够了。

但这是完全不够的,GTD,只是标记你有没有完成某项工作的工具,它不会引导对工作的回顾和思考:

  • 过去一周工作的怎么样,是否按计划完成了?
  • 哪些任务超出了预期(低估了工作量),原因是什么?
  • 过去一周在创造型的工作上花了多久,在事务型的工作上花了多久?
  • ……

当我意识到,我在 GTD + 时间记录上做得很好,却很少思考过之后这些问题的时候,我就觉得,是时候写周报,把这些问题都问一下自己了…于是,在去年的这个时间,结合看到这条推文,我引用并也发了一条推文,然后就开始写周报了,而不是仅满足于在 GTD 里面勾勾划划。

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经历

刚开始逼自己写周报的过程是痛苦的,有时一周只是维护了项目、修了一些 Bug,写不什么所以然来,显得很单薄。有时周一(我定在周一写上周报)有事出去了,然后就不写了,最后写成了「双周报」(甚至月报)。但很快,我从写周报的过程中,找到了乐趣:

  • 周报是写给我自己写的,没有 Boss 看,于是我写了很多内心的想法在里面,有时是对自己的批评,也有对自己完成一件大事的表扬,我忠实地记录了自己的思考路径,这是在公司上班时写周报时很难做到的;
  • 除了刚开始写周报只是记录在每个项目上花的时间外,渐渐地,我开始记录在工作种类上花的时间,我得以清晰地认知到,我在修 Bug 这类维护工作上,花了多久,我在学习和研究新东西上花了多久。假如我在第 N 周花了太多时间在修 Bug 上,那么 N+1 周我就有意识地要纠正回来,要多投入点时间在研发上。
  • 有段时间周报越写越详细了(刚开始我的周报内容还包括了下周计划),于是在 2020 年刚开始的时候,我决定把写可执行的「周计划」作为单独的内容,拆出来写,于是我又开始认真写「周计划」的过程。
  • 我还是会常常忘记写(毕竟不需要给人检查),于是我写了段代码,在每周一自动生成「周报」、「周计划」的草稿,躺在草稿箱里,我总会看到草稿,于是就会去写了…

我在过去的一年不断地优化围绕着写周报这件事,一周年之际,我可以说,继严格统计自己的工作时间后,我又养成了写周报(包括计划)这个习惯。我还会继续优化这个过程。

意义

「自我提升」是一个很艰难的过程,需要外力和内力的互相作用,最后就是让时间来证明了。写了一年周报后,我也只能说,我做到了记录并反思下每个阶段完成的工作,并开始展望下个阶段的工作。我不敢说,我通过这个习惯,我的创造力 Double 了,我的效率 Double 了,这几乎不太可能。

但是,我感受到或多或少有那么一点掌控感了,也对自己有了更深的认知了:

  • 我知道自己做过了哪些计划,然后计划有没有完成,原因又是什么;
  • 我知道自己做哪类任务时,比较容易沉浸进去,但常常因此占用了过多时间;
  • 我也知道了自己比较抵触哪类任务,常常连续好几周不停地 postpone;
  • 写了一段时间的周报后,我发现自己的长期计划有点模糊,并不确定,于是又开始把长期计划通过文字写下来;

有些工作是不得不做的,抵触并不意味着,我做不到,或者做不好,只是惯性太大,我习惯性回避罢了。我相信我清晰地认知到这些后,我就有可能去挑战和改进它,就像养成写周报这个习惯。

展望

未来我应该会继续把这件事情做下去。其实写周报就像写日记一样,就是一个直面自己的过程。写日记除了记录下当下的事件和思考外,可能并没有直接的收获,但是,当回顾的时候就会看到:原来最近我纠结的一个点,之前也纠结过,我没有试着去改进它所以它又发生了;又或者,我已经走出了之前的一个障碍…

写到这里,我觉得本文已经跳出了「写周报」这个话题,有点宏大了…差不多就此打住吧。

我相信,在一年后回顾所这篇总结,很多东西会发生变化,我会有新的认知和习惯,甚至会推翻之前的一些想法。我觉得这是好事:看到自己在过去某个时间节点的认知并和当下做比较,不断去调整、变化和提升。这就是记录的意义。

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